Рубрику веде кандидат філологічних наук, доцент кафедри мовознавства ВНТУ Людмила РАДОМСЬКА.

Оскільки дедалі поширенішим стає офіційне інтернет-спілкування, а ділове листування є найбільш оптимальною та зручною його формою, поговорімо сьогодні про правильне пунктуаційне оформлення завершальних фраз у службових електронних листах. Ідеться про етикетні формули ввічливості «З повагою…», «З найкращими побажаннями…», «Із вдячністю…», «З надією на подальшу співпрацю…» тощо, після яких автор зазначає свої посаду, статус чи інші регалії, прізвище, ім’я або прізвище й ініціали.

Отримуючи щодня десятки листів на електронну пошту, натрапляємо на різні розділові знаки після цих конструкцій. Легко помітити, що перевагу все-таки надають узвичаєному «З повагою» та комі – чи то адресант зазначений одразу, чи в наступному рядку:

З повагою,
        головний спеціаліст відділу продажу Олег Чуприна.

З глибокою повагою, редакція журналу "Китаєзнавчі дослідження".

Зі щирою повагою,
        Валентина Лук’янчук.

З повагою, доцент кафедри стилістики І. Я. Марченко.

Проте варто запам’ятати, що за правилами пунктуації після зазначених конструкцій потрібно ставити тире. В оновленому виданні праці української мовознавиці Катерини Городенської «Українське слово у вимірах сьогодення» (Київ, 2019) із цього приводу зазначено, що етикетні конструкції ввічливості з формами «З повагою» чи «З глибокою повагою» подібні до еліптичних речень, у яких пропущено присудок або присудок із залежним словом: З повагою [ставиться до Вас] директор Інституту (с. 194). На місці ж пропущеного присудка у таких реченнях ставлять тире, а не кому.

Отже, правильно:

1.     Ставити тире, якщо обидва складники завершальної частини листа написані в одному рядку: 

З повагою – доцент кафедри стилістики І. Я. Марченко.

З глибокою повагою – редакція журналу "Китаєзнавчі дослідження".

Або якщо в одному рядку форма ввічливості, а в іншому – назва посади, прізвище тощо:

З повагою –

головний спеціаліст відділу продажу Олег Чуприна.

Зі щирою повагою –

Валентина Лук’янчук.

2.     Не ставити тире чи жоден інший розділовий знак, якщо після етикетних форм на віддалі від них у тому ж рядку зазначаємо назву посади, ініціали з прізвищем або ж ім’я та прізвище:

З повагою                                       директор Інституту І.Німчук

Зі щирою повагою                          Валентина Лук’янчук.